发布日期:2024-08-11 02:53 点击次数:175
作者:今晚打老虎详情页设计
作为一名初入职场的萌新小白,不知不觉已经工作将近快一年了,笔者也从懵懵懂懂的职场菜鸟状态开始向职场老油条的身份靠拢(说多了都是泪,生活所迫),回顾过去这8个月“打怪升级”经历,目前在“新手村”先后领取了大大小小的各种任务,有的任务“图young图simple”,有的任务直接狼灭法务小队(这里插播一句,我们公司有三个法务),笔者秉持着一股打不死的小强精神,最终在“新手村”成功苟活下来并开始向“初级村”迈进。笔者将写下自己的打怪经验帖以供后来的职场新手们参考。
1、请勾选你的新手武器——沟通能力
沟通能力是法务工作中一项很重要的能力,它是法务是否能开展后续工作的核心技能,如果非要进行比喻,那它就是新手标配,出新手村之前必须要佩带的一件防身武器,可以是一把铁剑或者弓箭,总不能都上战场了还赤手空拳去打怪吧。笔者刚开始开展工作时还不能完全很好的适应从学生思维向职场思维的转变,自认为法律工作者就是需要客观的、冷静的以及不近人情的工作态度,比如审查一份我方为卖方的销售合同时,其中关于违约责任的条款对我方极为不利,逾期交货应直接支付守约方20%的违约金,一般这种条款存在极大的法律风险问题,于是笔者建议合同业务员将其改成:“逾期交货的每逾期一日,支付合同总额2%的违约金且最高不得超过合同总额的20%。”以下为情景再现,场景一:
我:A经理,这个合同存在法律风险,您这个违约条款必须修改,我建议您改为......
A:我过去一直都是用这个模板签的,也没出问题,这个怎么不行。
我:一直没出问题不是说它就是合理的,您这个后面万一后面有违约,我们不是要承担很大的经济损失吗?
A:就3万块,你这边到底能不能过,这个合同急的很,要是进度耽误了我不管了。
我:......(我的笑不是笑)
2、密林丛中的哥布林——合同条款审查
美工包月这类怪物的特点是数量密集且攻击技能各异,它落单或者三三两两分布的时候还好,我们可以逐个击破,比如有些合同属于简易合同,一般审查合同金额、合同付款方式以及违约责任即可。但是,当它们群起而攻之的时候也很难能招架得住,比如一份销售合同光内容就长达15页,其中存在的问题不仅包括背靠背付款条款、合同质保期过长、验收条款约定不明等,而且合同基本信息不全、公司名称有误等问题接连不断。此外,笔者每月审核近300份合同,平均下来每天10份合同起步,最高记录曾一天审查了25份合同,此处要感谢我的肝,熬夜加班时是它帮我“排毒解难”。
3、石窟宝箱上的小BOSS详情页设计
——不走流程的私人咨询
公司除去销售部门每个月有大量的合同审查需求外,其他业务部门比如像采购部门、人力资源部、生产管理部、安全环保部等也有签订合同的需求,一般按照公司的合同审查流程,应先由发起部门上传合同文件电子版,经过层层审批到达法务审核这一环节,如有较大的法律问题法务部门则会回退给合同发起人建议其修改后再次上传,小问题的情况下则会写上建议然后推送至领导处,个别业务部门为了能在领导处顺利通过,就会私下来找法务审查。场景二:
B科长:小王啊,你在忙吗?帮我看个合同先,就一个采买的合同看看行不行,领导让我下午弄好。
我:姐,一般合同审查不是线上走流程吗?
B科长:哎呀,先看看哪里不行,我改了直接上传然后你通过快一点,不然反复走流程费时间啊。
我:......(Fine,你级别高你说了算)
当然,这种情况对法务来说也算一把双刃剑,用好了部门咨询人欠你一个人情,以后自己好开展其他工作,用不好就是法务合规科自行带头违规操作(以前我没得选,现在我想做个好人)。
4、至暗时刻的恶龙
——法律纠纷,元芳你怎么看?
相信大家以前上学时期最害怕的就是老师点名回答问题,没错,笔者初入职场后最害怕的不是什么加班熬夜、处理人际关系,而是开会时大领导时不时来一句“法务发表下意见”,这个就真的很考验法务的综合能力了。首先是强大的知识储备能力,比如第三方劳务派遣的工人进厂工作一个月,是否需要为其购买保险;人事部仅给劳动者看了一眼解除劳动合同通知是否属于合法辞退;外聘会计事务所所出具的询证函且盖有对方公司的公章是否能作为对账依据......,各种各样的法律纠纷需要你将自己武装成为一本行走的法律百科全书;其次,需要你有足够的专注力,在两个小时或者三个小时起步的会议中,兼职美工网站去除废话提炼要点,梳理整个事件的来龙去脉,然后总结出核心的矛盾点(这绝对是个体力活儿);最后,过硬的心理素质和判断力,发表意见时不仅需要在各个领导面前有条不紊讲述自己对案件的看法,而且还需要根据自己推断出的法律纠纷点给合理的解决方案,说服自己的同时也要说服在场的所有人(主要是指领导)。场景三:
前情提示:合同买卖纠纷一审判决对方债务与我方抵消,对方公司无需再支付我方300万的货款。领导针对此种情况召开了集体会议。
C领导:这次是什么情况,本来稳赢的局面怎么搞输了,W律师说说怎么回事?
W律师:法院对于我司出具的询证函的效力不认可,双方滚动付款的情况下无法有效地以某一阶段签订的合同进行对账,下一步建议,追溯我司和对方公司所有的交易合同以及相应的票据,一起作为证据提起上诉。
C领导:小王了,你觉得我们上诉能能赢吗?
我:阿巴阿巴......
新手村的历练,法务小白无所畏惧
1、相较于面试时的纸上谈兵,笔者在经历了一系列的打怪升级后,对于法务工作现在也有了更深的感触。法务在企业中首先是一个服务于企业的员工,其次才是法律工作者。这就要求法务不仅需要法律思维,更要有商业思维,以最大程度的协助业务部门实现经济效益和产业效益。其中,沟通能力是连接法务部门和其他业务部门的最好的桥梁,无论是难缠的业务经理还是妄想走流程捷径的部门科长,在对其进行沟通的时候需要不断的调整沟通策略、对症下药,以期最终双方都能达成共识。或许一开始我们都是不善言辞的,不懂说话艺术的,但随着在职场上的处处碰壁,我们渐渐明白了,对领导要说“请您审批”而不是“麻烦您查看”,对同事要经常说“谢谢”“麻烦您了”,对业务部门提出建议要说“这个问题我们这边建议您......最终还是由您自行斟酌。”语言可以是温和的,也可以是犀利的,具体说什么、怎么说让人能够信你服你,这也法务需要掌握的一项重要技能。
2、关于职场工作中的专业技能。法务工作者,必须像一块浸泡在海洋中的海绵一样,不断的汲取知识、充盈自己的知识库,使自己时刻具备工作迭代的能力。就笔者自己而言,虽然研究生期间主要研究的是经济法方向,但在闲暇之余也时常学习其他领域的知识,比如浏览一些劳动法相关案例,下次在人事部来咨询劳动合同时能更好的给出合理化建议;阅读和财务相关的知识,下次对账时能看懂财务报表上的信息;业务流程不熟悉,那就去车间观摩整个产品的制造流程,以便在后续审查合同时,货物的交货期是否与其生产周期相匹配,风物长宜放眼量,知识储量和工作能力可以说是相辅相成的。
3、工作中的每一次磨难、每一次挫折都是一次成长。前文提到笔者最害怕的就是被领导提问要求发表意见,一方面是因为自己的知识储量还没庞大到能够支撑我给出合理的建议,另一方面也是因为自己提炼重点的能力不够强,在某一次会议上领导点名让法务就整个项目的合法合规性发表意见时,我对整件事情不明就里的情况下一句所以然都说不出,那一刻我是羞愧的,然后,为了再次应对这种情况,每周周一笔者都会检查一下会议日程表,梳理接下来一周需要讨论的事项有哪些,这些项目目前进展情况如何;为了锻炼自己的提炼能力,笔者也主动接下了每次会议记录的活儿,学习整理会议大纲,如此,在后来几次的会议中我也能渐渐跟上领导们的思路,在合适的时机发表自己的观点。除此以外,合同审查工作也是一个不断积累的过程,比如我在审查了近500份的销售合同后,拿到一份同类型的合同该看什么条款,哪里基本存在风险点都会逐渐变得清晰明了,这样就大大地提升了合同审查地效率。路漫漫其修远兮,吾将上下而求索,致每一位将要踏上法务这条征途的勇士,let’s play the game!
作者介绍
今晚打老虎
笔者95后,法律硕士,毕业于中南财经政法大学,2023年入职于制造业国企法务部,日常主要工作内容包括负责公司法律事务管理,协助部门负责人组织公司制度体系建设、公司合规管理等。目前是努力搬砖中的一名初级小法师。
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